Lisa Kleinschnitz – Büroservice und Büroorganisation in Würzburg

Buchhaltung am Wochenende?
Nicht mehr dein Problem!

Der Tisch ist voll mit Belegen, der Kaffee ist kalt, die Fristen sitzen im Nacken.
Ich übernehme Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation. Schnell, gründlich, ohne Nachfragen.
In Würzburg und Umgebung.

Kein Spam. Keine Weitergabe. 

Büroservice in Würzburg
Buchhaltung und Büroorganisation ohne Sonntagsstress

Die Kaffeetasse ist kalt, der Tisch voll mit Zetteln
und du suchst seit zehn Minuten eine Rechnung.
Während du fluchst, stapeln sich schon die nächsten Belege.

Büroservice aus Würzburg, der dir Buchhaltung, Büroorganisation und den ganzen Papierkram abnimmt – schnell, zuverlässig und ohne dass du nochmal daran denken musst.

Kein Spam. Keine Weitergabe. 

Mehr als Bürohilfe – deine Partnerin für Buchhaltung & Organisation

Darum bist du bei mir in besten Händen

Ich bringe über 15 Jahre Erfahrung in Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung mit. Als IHK-geprüfte Kauffrau für Bürokommunikation habe ich in Anwaltskanzleien, Tierkliniken und Fahrschulen gearbeitet und mich ständig weitergebildet – von DATEV über Excel bis zur Finanzbuchhaltung. Heute nutze ich dieses Wissen, um Selbstständige und kleine Unternehmen zu entlasten, Abläufe zu optimieren und Fristen im Griff zu behalten.

IHK-geprüfte Kauffrau für Bürokommunikation

Abschluss bei der Industrie- und Handelskammer in Würzburg, fundiertes Wissen in Organisation, Kommunikation und Büroprozessen.

Zertifikat DATEV Lohn und Gehalt

Praxiswissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und gesetzeskonformer Abrechnung.

Zertifikat DATEV Auftragswesen Next

Erfahrung in Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung über DATEV – effizient und fehlerfrei.

Zertifikat Finanzbuchhaltung

Expertise in der Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Buchungsunterlagen.

Datenschutz & IT-Sicherheit

Grundlagenwissen in Datensicherheit, DSGVO-konformer Verarbeitung und sicherem Arbeiten.

Zertifikat IT-Sicherheit & Datenmanagement

Grundlagen und Best Practices zur sicheren Verarbeitung von Unternehmensdaten, Schutz vor Datenverlust und DSGVO-konformes Arbeiten.

mach den ersten schritt, ich mach den rest

Erkennst du dich wieder?

Eigentlich wolltest du nur kurz Belege sortieren. Zwei Stunden später sitzt du zwischen Kontoauszügen, Mahnungen und kaltem Kaffee. Willkommen im Leben ohne Bürohilfe.

Papierchaos überall

Du suchst Belege wie andere ihre Katze, nur mit weniger Erfolg. Rechnungen? Irgendwo. Kontoauszüge? Auf dem Scanner. Ordnung ist was für Leute mit Zeit. Du hast keine. Und langsam verlierst du selbst den Überblick, was noch fehlt.

Fristen im Nacken

Du wachst nachts auf und denkst: Hab ich das ans Finanzamt geschickt? Dein Steuerberater schreibt, aber du liest die Mail zu spät. Weil du weißt: Es fehlt wieder was. Und das stresst dich. Das Gefühl kennst du und es kommt viel zu oft.

"Ich mach das alleine"

Der Satz, der schon so viele Sonntagabende ruiniert hat. Du machst es selbst, schnell, ineffizient, spät abends. Und fragst dich dabei: Warum mach ich das eigentlich noch? Du bist doch selbstständig. Nicht dein eigener Azubi.

Was sich verändert, wenn du dir Hilfe
im Büro holst

Mehr Zeit

Buchhaltung, Rechnungen, Termine, ich mach das. Du gewinnst 5 bis 10 Stunden pro Woche zurück.

Mehr Geld

Wenn du nicht ständig Rechnungen schreiben oder Belege zusammensuchen musst, bleibt dir mehr Zeit fürs Eigentliche, dein Geschäft. Und genau da verdienst du dein Geld. Ich mach den Rest.

Mehr Ruhe

Keine Panik mehr vorm Steuerberater. Kein Zettelchaos. Keine Fristen vergessen. Kein Sonntagabend-Gefluche. Ich bring Ordnung rein und du schläfst besser.

Klingt so, als wär das genau das, was du brauchst?
Dann schreib mir einfach, per WhatsApp, E-Mail oder direkt über mein Kontaktformular. Ich melde mich bei dir.

Lisa hat meine buchhaltung gerettet
Ralph, Unternehmer aus bad neustadt
Lisa Kleinschnitz bei der Arbeit – vorbereitende Buchhaltung und Büromanagement

So funktioniert die Zusammenarbeit

Kein kompliziertes Onboarding.
Keine langen Erklärungen. Wir legen direkt los.

✓ Aufgaben besprechen

Du erzählst mir kurz, was du nicht mehr selbst machen willst. Per Video oder Telefonat. Anschließend machen wir einen Schlachtplan.

✓ Zugänge einrichten

Ich zeig dir, wie du mir Zugriff gibst, z. B. auf Mails oder Lexoffice. Wenn nötig, schalte ich mich direkt auf deinen PC. Vorher gibt’s natürlich einen Vertrag, deine Daten sind sicher.

✓ Abläufe strukturieren

Ich lege Ordner an, sortiere Belege, räume dein Postfach auf und mach aus deinem Durcheinander ein funktionierendes System.

✓ Dranbleiben

Ich arbeite im Hintergrund und halte dich nur auf dem Laufenden, wenn’s wichtig ist. Du musst an nichts mehr denken.

Klingt einfach, oder?
Dann melde dich,
ich helf dir gern.

Kundenstimmen

„Ich bin so happy, dass ich Lisa gefunden habe. Sie hat alles im Blick, erinnert mich an Zahlungen und ist genau die Hilfe, die ich gebraucht habe.“
„Lisa hat meine Abläufe digitalisiert, Ordnung geschaffen und mir die Last genommen, alles gleichzeitig im Blick haben zu müssen.“
„Ich war genervt vom Rechnungen schreiben. Hatte keinen Überblick. Seit Lisa das übernimmt, mache ich Feierabend, ohne Papierkram.“
A person's hand using a paint roller to apply white paint on a wall.
Martin Steiner

Wenn du mehr lesen willst, gehts hier weiter.

FAQ

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu meinem Büroservice. So kannst du dir schnell einen Überblick verschaffen, wie ich arbeite, was es kostet und ob ich zu deinem Bedarf passe.

Wir starten mit einem kurzen Kennenlerngespräch. Danach testen wir eine Woche lang, wie wir zusammenarbeiten. In dieser Zeit rechne ich auf Stundenbasis ab. So sehen wir beide schnell, ob es passt.

Mein Stundensatz liegt bei 49 Euro netto (Kleinunternehmerregelung, keine Umsatzsteuer). Für die Testwoche berechne ich nur die tatsächlich geleisteten Stunden. Danach kannst du flexibel oder im Paket buchen.

  • Basis-Service: stundenweise nach Bedarf ab 490 €

  • Entlastung Plus: feste Stunden pro Monat

  • Rundum Sorglos: alles drin, mit Priorität bei dringenden Aufgaben
    Wir finden das Paket, das zu deinem Bedarf passt.

Mit mir bekommst du flexible Unterstützung genau dann, wenn du sie brauchst. Keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubsansprüche, keine Krankmeldungen. Du zahlst nur die tatsächlich geleisteten Stunden und musst dich um keinen Papierkram mit Verträgen kümmern. Außerdem bringe ich Erfahrung, Software und Struktur gleich mit.

Nein. Ich kenne viele Branchen und Tools, arbeite mich schnell ein und übernehme Aufgaben oft schon nach dem ersten Tag eigenständig.

Datenschutz ist für mich selbstverständlich. Ich arbeite DSGVO-konform, übertrage Daten verschlüsselt und speichere sie sicher.

Ja, du kannst mich für einzelne Aufgaben oder laufende Unterstützung buchen. Ich arbeite remote in ganz Deutschland. 

Oft sofort oder innerhalb weniger Tage. Wenn du heute anfragst, können wir meist schon nächste Woche loslegen.

So entspannt kann Büroarbeit sein

Ein Gespräch, eine Woche Testphase und deine Büroorganisation läuft wie von selbst.

Keine Sucherei, keine offenen To-dos, keine Panik vor dem Steuerberater. Das geht – und zwar ab heute.

Unverbindlich testen, flexibel bleiben

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